
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Accueil et intendance - Réceptionner et gérer les appels téléphoniques - Gérer les mails de la boîte « secrétariat » - Appuyer la direction dans la mise en place d' outils de reporting et de suivi administratif Missions administratives - Gestion administrative des formations : inscriptions, convocations, admissions, questionnaire et confirmation aux différents partenaires (formateurs et fournisseurs). - Gestion des dossiers stagiaires avec prise en charge auprès d'organismes financeurs notamment Pôle Emploi et Formiris : inscription de la formation sur leur plate-forme dédiée, dépôt des devis pour les stagiaires, dépôt et suivi des factures. - Ajustement des processus en fonction des demandes administratives spécifiques à chaque organisme financeurs. - Préparation de tous les documents administratifs nécessaires à la formation. Rédaction de mails et de courriers à destination des stagiaires et/ou des partenaires - Classement et archivage des documents administratifs et comptables - Mise en page des documents de formation : programmes, contrats, courriers divers. - Rédaction et envoi des courriers administratifs. - Mise en page des documents de formation[...]




















